Microsoft inkluderte i fjor kunstig intelligens i flere Office-funksjoner i Microsoft 365 Personal- og Family-abonnementene. Fram til nå har imidlertid bare hovedbrukeren hatt tilgang til KI-fordelene. Nå skal begrensningen fjernes for abonnenter av Microsoft 365 Family og Premium.

Opptil fem andre brukere

Abonnementsmedlemmer skal kunne dele Copilot-fordeler og tilgang til KI-funksjoner med opptil fem andre personer i samme abonnement. De beholder samtidig tilgangen til Office-appene og OneDrive. Microsoft opplyser også at det skal bli mulig å styre KI-tilgangen for yngre familiemedlemmer.

Endringene skal gi en mer fleksibel bruk av KI-funksjonene. Dagens individuelle begrensninger for enkelte funksjoner blir erstattet av én samlet KI-kvote. Den kan brukes på de avanserte KI-funksjonene hvert medlem har størst behov for. Dersom den tildelte kvoten ikke er nok, skal det være mulig å kjøpe mer KI-bruk.

Microsoft har varslet endringene i en e-post til abonnenter av Microsoft 365 Family og Premium. De nye vilkårene skal innføres i løpet av de neste månedene.

Felles OneDrive-lagring

Den viktigste ulempen kan bli endringen i OneDrive-lagringen. I dag har hver konto 1 TB tilgjengelig. Dette skal erstattes av 2 TB felles lagring for alle medlemmene i abonnementet.

Brukerne vil fortsatt ha egne kontoer og kunne lagre filer privat, men hele familien må dele den samme lagringsplassen. Microsoft mener modellen kan bli mer fleksibel dersom ett familiemedlem trenger mer enn 1 TB, fordi ubrukt kapasitet kan benyttes av andre.

Samtidig kan endringen føre til at enkelte må kjøpe ekstra OneDrive-lagring dersom familiens samlede behov overstiger 2 TB. Det nye lagringsvilkåret trer i kraft etter den første fornyelsen av abonnementet som skjer etter 2. mai 2027.